十年使用心得,儲存備份的好夥伴 – Synology NAS 讓檔案隨時伴你左右

 

上山下海的資料,你,都怎麼儲存?

當你上山下海盡情遊玩時,所捕捉下來的美麗歡樂的影像,關於備份跟儲存你習慣什麼方式呢?是外接硬碟還是公有雲服務?你知道如何好好保存這些珍貴回憶的畫面嗎?這也是本篇想跟大家分享的重點,如果你跟版主是相同喜好旅行攝影的族群,那你必須要知道近幾年來很流行的雲端空間,轉變成自己架立在家裡或工作室的私有雲 – NAS (網路儲存伺服器)。

▼ 一台 NAS 能滿足你所有資料儲存與備份的需求。

▼ 版主多元的攝影器材–帶來不一樣的拍攝畫面

什麼是 Synology NAS?

NAS 是一種網路儲存裝置。 NAS 上的檔案可透過區域網路和網際網路,以電腦、平板和智慧型手機存取。簡單的來說,就是平常你使用的雲端空間,像是 Google Drive、iCloud、Dropbox、OneDrive、MEGA。只是 NAS 把這樣的雲端空間私有化,而且功能更加多元,逸帆使用了 NAS 近十個年頭,Synology NAS 不僅直覺易用,同時提供各式各樣的免費應用套件,讓使用者輕鬆儲存、備份、分享檔案與各種多媒體內容。

 

文章目錄

為自己珍貴回憶保一份保險
儲存裝置的時代眼淚
危機預警,省下上萬資料救援費
分享檔案更即時方便
檔案隨存隨取,多人協作提升工作站效率
照片管家 – Synology Photos,檔案管理效率 up
目前家中 NAS 配置
總結:如果你認為回憶很珍貴,那麼你值得投資一台 Synology NAS

 

 

為自己珍貴回憶保一份保險

為什麼要備份?人生旅途中,總是有不可預期的風險,沒有什麼事是絕對的,所以人人需要保險,當然您的無價照片/檔案也是。

▼ 就像版主覺得自己很會操作空拍機,結果它墜毀在北極圈的峽灣之中,但運氣好的是記憶卡裡的照片影片都在。

▼ 第二次可沒有那麼幸運,小黑機 Mavic Pro 在南太平洋島國的萬那杜墜毀,就墜在太平洋裡,這次記憶卡可拿不回來。好在版主有每天晚上備份的習慣,把傷害減到最低。

▼ 旅行至今最嚴重的損失,是在智利北部被破車窗,整個攝影背包裡的貴重物品全數被竊,好在前一晚相機照片才備份。

 

儲存裝置的時代眼淚

旅行二十年來,在不同時期所攜帶的儲存裝置皆不同,從帶著傳統3.5 吋到 2.5 吋外接硬碟、多張記憶卡、外接 SSD 隨身硬碟,甚至是 Epson P5000 隨身數位相簿 80GB,當時覺得超夠用,但現在隨便一張記憶卡就完勝。現在,我的儲存裝置包含了記憶卡、外接 SSD 隨身硬碟還有很重要的 Synology NAS,因為 NAS 不只是儲存還有備份的功能。

▼ 十年前版主都是帶這個白色外接盒在旅行,一次帶 2TB 3.5 吋的硬碟(因為 3.5 吋容量大又便宜,C/P 值超高,但代價就是體積大).. 滿了就請朋友帶回來,會不會容易壞?這很吃人品。

儲存檔案跟備份檔案的差別

你可能會想說儲存檔案跟備份檔案好像沒什麼重大的差別,這樣的想法大錯特錯,簡單來說如果我今天拍完照片把記憶卡的照片複製一份到 NAS,那就是備份檔案到 NAS,然而,我今天把檔案從記憶卡複製到 NAS 之後我把記憶卡的檔案刪除了,那就是儲存檔案到 NAS。惟有透過備份,才能確保災難或危機來臨時,珍貴的檔案不會無故消失!

危機預警,省下上萬資料救援費

講到災難,除了天災以外,還有近在眼前的硬碟損毀,因為硬碟都是有壽命的,不管是一般的外接硬碟、電腦硬碟或是放在 NAS 裡面的硬碟都是,存進去的資料無法確保永遠都在,但使用 NAS 其中一大好處是不同於一般外接硬碟壞的無聲無息, 透過 NAS 的儲存空間管理員或是雲端監控服務 Active Insight (這個功能更適合同時管理多台 NAS 的使用者),我們可以清楚掌握各顆硬碟目前的健康狀況,也可以加速故障排除的流程,也許你也有硬碟損毀的經驗?沒有的話,也聽過身旁朋友們因為硬碟損毀的案例,所要花費的昂貴資料救援價格所驚嚇?我自己也是收到硬碟壞軌的通知信,才想到是時後又要來升級一波 NAS 了!

#Synology Active Insight 雲端服務可加速故障排除流程,清楚的告訴你事件發生原因並提供移難排解的指導。

▼ Synology DS1817+ 儲存空間管理介面

▼  當我添購了三個新的大容量硬碟後,原本舊 NAS 硬碟,竟先後被驗查出壞軌(感覺就是說好的?)

分享檔案更即時方便

除了危機預警,讓你知道硬碟跟儲存空間目前的狀況之外,使用 NAS 的另一個好處就是分享檔案非常方便與好朋友們出門旅行一趟十幾天的旅行下來,大夥相機的記憶卡裡,總有滿滿旅途回憶,在最後一晚開趴的同時,我會把大家的記憶卡收集起來,透過筆電整理,再一次丟上 NAS ,再分享資料夾連結傳在群組對話,讓大家直接觀看和下載。

▼ 以往是先整理好照片,大家拿出隨身碟或是外接硬碟,一個一個拷貝照片,現在可以告別滿桌儲存裝置的畫面了。

檔案隨存隨取,多人協作提升工作站效率

再來,只要連上網路的地方,我就可以隨時取用 NAS 裡面的檔案,對於旅行所拍攝的各項檔案,我都存放在 NAS 裡,我有時在房間使用桌機或是在客廳使用筆電修圖時,我都是直接連接到 Synology DS1817+ 存取檔案,這對多人影像工作室的用戶很有幫助,大家可以將檔案統一存放在區域網路的 NAS 隨時取用和編輯檔案,讓工作更有效率。

照片管家 – Synology Photos,檔案管理效率 up

NAS 裡面有非常多的附加套件,以照片管理相關的套件就是 Synology Photos,它支援時間軸檢視與資料夾檢視兩種模式,加上強大的 metadata 篩選功能,可按相機、鏡頭、位置資料、人臉等進行分類,快速篩選你心中想要的那張照片。

▲  ▼  可以快速在茫茫照片海裡找到所需的照片。

方便又安全的分享功能,不管旅行在何處?都可以即時把照片分享給親朋好友們,分享出去的相簿可以設定密碼及連結有效的時間限制,無須登入 DSM 或 Synology Photos 就可在任一網頁查看分享連結的照片。
最後,如果也有常用相機拍照的朋友,還可以下載 Synology Photos App,開啟行動裝置備份功能,同步所有影像,即使你在沒有網際網路連線的情況下仍可在 Android 或 iOS 裝置瀏覽相片。

▼ (左圖)手機裡的 Synology Photos App 輕鬆分享連結,並可依所需分享條件設定各權限或密碼。(右圖) 分享照片連結畫面,瀏覽照片快速有效率。

 

▼ 網頁版的 Synology Photos 分享連結設定頁面。


▼ 怕手機一直拍照,擔心記憶體空間不足嗎?
現在只要設定手機裡的 Synology Photos App,即可自動備份手機裡的珍貴照片。

 

目前家中 NAS 配置

版主家中主力 NAS 為 Synology DS1817+ 已塞滿八顆硬碟,並服役四年,因為收到硬碟壞軌通知,個人決定為家中添加一台新 NAS,為 Synology DS420+,並把原本主力機加裝 E10G18-T1 網卡,升級成 10GbE 的網路方案。

 

Synology DS1817+ 升級 10GbE 網路環境

E10G18-T1 配備一個 RJ-45 接頭,透過網路線連接電腦跟 NAS ,除了 NAS 要加裝 10GbE 網卡之外,電腦端也要加裝 10GbE 網卡,就能以現有設備順暢地升級至 10GbE 網路環境。
關於 10GbE 網卡適用的 Synology 機種,請參考官網的相容性清單

▼ 主機匯流排介面 PCIe 3.0 x 4 ,拆開 NAS 主機外殼,很容易發現它的擴充槽。安插好後開機,免安裝任何驅動程式,主機就會找到它,可直接無痛使用。

全雙工的 10GbE 網路環境,傳輸體驗有感升級

版主平常都是透過桌機直接連結 DS1817+ 來存取檔案和修圖,其速度傳輸約在 100 MB/s 左右,現今透過升級 10GbE 網卡,裡面擺放三顆硬碟並使用 RAID 0 型態 (本來八顆裝滿後來直接換成三顆新的高容量硬碟),大大提升傳輸速度。不過須特別注意的是 RAID 0 它沒有容錯功能,當其中任何 1 顆硬碟受損,所有資料即損毀,風險相對較高,選擇 RAID 型態時需要謹慎評估,但版主仍有另一台 NAS – DS420+ 做為檔案備份,因此主力機才會選用 RAID 0 。

更多 Synology NAS 支援的各式 RAID 類型參考連結

 

▼ 升級後,讓原本傳輸最快 100 MB/s 初頭,現在可以跑到均數 350 多 MB/s,速度多出了三倍多,非常有感,若日後更換更高速的 SSD,又可再往上提速。

 

 

DS420+ 雙 SSD 加持 上線服役

Synology DS420+ 搭載雙核心處器並透過內建 SSD 插槽提升效能,建立快取可讓 I/O 回應時間加快 20 倍,且不需占用前置硬碟槽。是加速快取,執行檔案分享、影片串流、相片索引的理想選擇。(好在現在 SSD 的價格親民許多)

▼ DS420+ 主機底,即是 SSD 雙插槽,一樣無痛上手安裝。

總結:如果你認為回憶很珍貴,那麼你值得投資一台 Synology NAS

Synology NAS 功能強大到令人眼花撩亂,比你想的需求外,再多很多。但簡單地來說,對於想要在資料儲存、備份、即時分享或是多媒體的音樂、相本、影片上的應用,並且不希望將較為私密的個人資料放到網路上的公有雲端空間。版主非常地推薦選擇一台 NAS 做為自己的私有雲將自己珍貴的回憶安全、妥善的保存。

特別是常常不在家的用戶,這個投資超級值得,雖然第一次可能會有些痛(看個人需要買到什麼樣的等級,硬碟空間要多大?)但架好自己的 NAS 網路後,全家或小型工作室裡的區域網路的設備都受惠(速度超級快),並且不只是家中或工作室裡可以使用,使用者依舊可以無遠弗屆在世界各地,只要透過網際網路即可連線存取任何相關的資料,不管是上山下海或是到咖啡廳上網看影片聽音樂,NAS 裡面的資料隨時都在你身邊。

▼ 一台 NAS 主機,可以分享給親朋好友們使用,無論他們用什麼樣的設備連線。

 

NAS 的功能很難一次說完,有興趣瞭解更多可到 Synology 的官網看看。
延伸閱讀:
Synology DiskStation DS420+ 官方介紹