Epson WF-3621 工作室必備多功能複合印表機

對於一台多功能的印表機,你認識多少?

疑?不就是列印嗎?
是的,主要功能是在列印上,但事實上若能充分瞭解並使用,一台多功能的商務複合印表機,可以在工作中、課業上、生活裡,幫上不少忙哩!
話說平常一般人買支一二萬塊的高階智慧型手機,而用到的功能,卻非常有限,大多是開瀏覽器上網、LINE、打電話、看簡訊、追劇、打遊戲 (好吧!有些電玩卻時非常吃資源)…

 

身為一位業餘努力出國玩耍的旅行人文攝影師,對於印表機這產品,我給予很大的期待,事實上我只有在學生時期才買印表機,之後出社會工作後,身份從學生、電腦賣場工讀生、軍人、手機工程師、建設公司行銷、社群網站行銷企劃專員、旅行者、作家、講師、攝影師…等等,一路走來的青春,讓小帆對印表機的需求,不單單只是從電腦列印而已,「列印、影印、掃描、傳真」都已經是基本款的標準配備啦!

 

一台多工的商用複合機,就跟廚房必備的電鍋一樣重要,工作室或家裡書房,總有一處為它而留的位子。(好有家人的 FU)

▼ 旅行回來後,小帆會把數位影像變成實體照片,真實感受影像裡的溫度。而在旅途之中,我也喜歡在當地找沖印店,把照片洗出來送給一路上可愛的陌生人們。
自己動手DIY製作獨一無二的明信片

▼ 到賣場購買相框,照片輸出,自己動手製作精緻的相框作品,送禮自用都好看!

▼ 攝影集—製作出自己旅程中專屬的照片回憶

▼ 列印工作/課業/旅行/生活中所需要文件資料

十月底小帆兒即將要出門前往非洲各國旅行四個月,除了購買機票外,最重要的是搞定各國簽證,其中光是南非簽證就必須準備簽證申請表格、二吋大頭照、護照影本、邀請函、訂房紀錄、離境方式證明、 名片、疫苗證明 、進入該國的行程表、財力證明(銀行存款證明)等資料。 看吧,旅行真的是一點都不輕鬆的事啊!

▼ 購買的旅行書資料,再出發前,可「掃瞄」所需的資料成電子檔,存放在各行動裝置(雲端空間)上,也方便製作筆記

▼ 對於常接案與講座,大多時候需要簽合約,但現代人已輸少會出門郵寄了,現在只要把合約文件電子檔輸出,親筆簽名加蓋章,然後掃瞄成各式電子檔(PDF比較專業),寄出。輕鬆搞定,省時又省郵資。

▼ 有了印表機後,我已經很久沒有去沖印店了,就連拍大頭照,都自己來,而輸出,當然交給家中的複合式印表機

▼ 講座簡報PPT的草稿講義

 

好的多功能複合機,讓你工作上天堂

自從印表機、事務機、商用機到複合機,這樣演化的過程,讓消費者得到了更好的產品,也是本篇小帆要與大家分享的 Epson WorkForce WF-3621 19合一商用雙面雲端旗艦傳真複合機 (灑花)

在介紹前,是說小帆從以往學生時代到現今,使用過二十個年頭,最少使用過五台以上的Epson印表機,連在2009年時,所出版第一本旅行攝影「用鏡頭,和世界交朋友」一書中,還特地介紹EPSON PM215隨身印表機,在那個年代可以讓我在台灣旅行時,享受即時列印(後來我去一些開發中國家旅行時,發現有不少當地景區幫遊客拍照的攝影師,也用這一台即時輸出)

營造全家/工作室一同共享印表機

透過無線網路WiFi可以把 WF-3621複合機擺放在工作室或家中的任何一個角落,WF-3621可接RJ-45網路線,USB連結線,並內建無線網路,只要能連上區網 Wi-Fi,所有裝置可以與它連接。

下圖是家中Netgear R7500無線寬頻分享器,讓桌機、筆電、各行動裝置、Nas網路儲存伺服器,與Epson WorkForce WF-3621連結,這下就可輕鬆又快速並無痛的使用複合機的所有功能。

小帆家中的 Netgear R7500無線寬頻分享器,透過分享把家人所使用的裝置全都連結,資源相互分享

 

Epson WorkForce WF-3621 19合一商用雙面雲端旗艦傳真複合機,可以說是雙面神機,絕對讓精打細算的消費者以「省」為出發。WF-3621內建雙面列印器,這可是省成本、省時間的七武器之首,可以進行雙面列印、雙面影印、雙面掃描及雙面傳真。可高達35頁的自動進紙可多頁掃描、複印和傳真,提高使用效率。

不單單是「雙面」功能,WF-3621擁有高容量進紙匣,從下方來或後方來,貼心進紙設計,讓使用者列印更多不同的紙材,方便彈性。

可惡,這讓小帆想到當初在讀研究所時,週週都要交厚厚的報告,光是跟朋友借資料/筆記來掃瞄,就花費不少時間,還回我的無價青春啊!

 

▼ Epson WorkForce WF-3621 採用四色分離墨水匣,讓您少哪色換哪色,對於一般使用者,使用量最大的通常是黑色,WF-3621貼心的使用高容量188黑色墨水,單顆墨水建議售價990元(有時還常有活動扣折),可列印約2200頁[註],細算之下,單張黑墨列印成本約4毛錢,可謂大幅節省列印成本。

WF-3621也是同級機種中唯一提供主機含噴頭兩年保固,免上網登錄,即可自動升級享受免費服務。當然使用非原廠耗材造成印表機損壞或產品經改裝,就不在此保固內啦!!但是如果加購原廠墨水可以提昇到第三年保固

▼ 更換墨水,只要開啟蓋板,就可以直接更換,完全是防呆步驟

▼ 紙張耗材,好的機器也要搭配上最好的紙張,才能把「品質」發揮到最大,小帆本來就習慣使用Epson的耗材,從以前到現在,家中還不少相片專用紙。
再搭配WF-3621採用Precision Core列印技術,可以印出鮮豔亮眼、漸層豐富的色彩,並搭配新一代魔珠墨水「DURABrite Ultra Ink」讓資料文件抗水抗暈染

對「Precision Core列印技術」有興趣的朋友可以看一下官方介紹影片,超強大的,害我每次在列印時,就想像影片中的畫面

 

Epson WF-3621獨家同步支援電腦黑白/彩色收發傳真,大幅提升傳真品質,像是這次申請簽證缺件,就可以透過傳真的方式補件。有些銀行的電話行銷,跟對方要資料也都是只能用傳真或是郵寄,傳真小帆較少用,但生活中還是會需要它的存在。

以住底片所油洗的照片,最好掃瞄成電子檔永久保存

▼ 話說有時在各國觀景區會遇到沿路跟著遊客的在地攝影師,對方會抓拍許多遊客們的照片,在你最後離開上遊覽車時,他就會在一旁擺攤,販賣遊客獨一無二的照片。老實講通常拍的不太優(我個人認為),但還是有少數照片不錯。下圖照片:是小帆去年在雲南大理旅行,搭船遊湖看魚鷹表演時,被拍的照片。老實說還不錯,因為不像本人(笑),所以我第一次花錢買照片,我很想跟他要電子檔,但他只能給我實體照片,所以,嗯…..「掃瞄功能」真的很重要。

▼ 掃瞄各證件,把紙張文件相關資料,轉成數位電子檔

Epson Connect 服務 — 連結無限可能

▼ 複合機主機操作,不需要開電腦,WF-3621 可以把檔案用多種方式存檔,如:E-Mail、網資料夾/FTP、記憶體裝置、雲端…等,像是Scan-to-Cloud 可將掃描檔案自動上傳至雲端服務,分享檔案給客戶或親朋好友更加便捷

▼ 輸入電子郵件即可寄出,剛剛所掃瞄的檔案

▼ 並支援Google的雲端連線
透過 Chrome 作業系統及 Google Cloud Print 支援應用程式 (如行動版 Gmail 及 Google Docs),從您的智慧型手機或電腦進行行動列印。

▼ WF-3621支援讀取及寫入 SD卡和隨身碟

▼ 透過隨身碟來讀取資料/照片
這讓我聯想到 Hi-Life 萊爾富 立可得 ,它有的,WF-3621都幫你做到了!

▼ 耗材全出動

 

▼ 支援WiFi Direct功能,最多可支援4個裝置連接使用。不需透過AP也可連線列印,意思是客戶或朋友來到工作室,手中的行動裝置即可直接透過WiFi Direct與WF-3621連線。

 

iPrint  APP

智慧型行動裝置的手機及平板電腦 (Android & iOS) 進行無線列印/掃瞄…等操作.

只要安裝應用程式,便可透過家用或小型辦公室網路,輕鬆列印各式檔案文件。甚至可以在自己的裝置上掃描及儲存檔案,以電子郵件形式傳送或上傳至 Box、Dropbox、Evernote 或 Google等雲端服務。

▼ 使用iPad2安裝好 iPrint來操作

▼  iPrint APP 主畫面

▼  首次進來先選擇印表機,在同一個區網裡,立即就會尋找到該印表機

 

▼  點選相簿裡的照片

▼  選擇想要列印的照片,一次最多30張相片

▼  選擇完畢後,在右上角有個「設定」圖示,在此可以調整列印的各項設定


▼ 設定完成後,再點選右下角的「列印」即可

▼  iPrint APP 也支援「雲端儲存」,皆是目前最多人使用的平台

▼首次連線,需簡單的認證確認

▼ 雲端連線,各檔案只會秀出檔名,無法預覽,主要是減少頻寬以及加快速度

▼ 在各雲端空間裡,也可輕鬆連線並列印

 

除了 Epson原本支援的雲端平台外,小帆使用工作室的NAS 依舊可以支援epson 列印喔!

▼ 小帆透過平版安裝 DS file APP來連結工作室裡的 Synology 1515+,速度超快,區網就是不一樣

▼ 在列印之中選擇印表機時,就會出現WF-3621

 

▼ 除了 iPad2之後,小帆使用Android手機來操作,並透過雙面進紙器來掃瞄檔案

▼ 在Android手機上的 iPrint介面,右邊照片為維護的介面,隨時清楚複合機的狀況

▼ 放入文件,點選掃瞄,即開始工作

▼ 一次可以掃瞄多張文件,結束後/選擇存放的方式

▼ 我選擇 Dropbox,第一次點選需要先認證(其實就只有按允許,就完成了)

掃瞄的電子即可會存放在Dropbox裡,使用者可選擇檔名/檔案類型,結束後上傳

▼ 透過桌機查詢剛剛掃瞄在 Dropbox的文件

▼  Android手機版的 iPrint APP 也支援「雲端儲存」

 

相片相框 DIY

平常喜歡邀大賣場的我,不時會買空白的相框,等到那天有空就會來製作相框成品,除了放在自家欣賞外,還會拿去送給朋友,特別在交換禮物時。製作非常的簡單,其實就是照片輸出後,把它放在相框裡就搞定了,嗯!實在太沒有難度了!

▼ 輸出我在世界各地所拍攝的陌生人們

▼ 拆封相框包裝,把照片放進去,再用膠帶貼緊

▼ 成品

▼ 家中牆上作品,滿滿的人文氣息(自以為變文青了)

 

EPSON 手工相本DIY  

我知道能製作一本攝影集是許多愛攝影人的願望之一,就像喜歡唱歌的人可以錄製一張CD一樣的意思家中有三本 Epson出的「雙面噴墨 相本、A4珍珠面相紙」(是DIY的手工相本套件),剛好可以來製作屬於自己的獨一無二的攝影集

▼ 最簡單的是用Word來製作,照片再加上簡單的文字即可 (畢竟照片好看就夠了,明明是文筆不好)

▼ 印出來的相片紙因為磅數過高,不能正常翻閱,所以要「調整」一下。
首先你可以拿尺或是什麼工具來輔助,我找不到尺所以拿小學時的算盤來用,接著拿指甲剪的背部來壓出一條溝線(找適合用的工具都可以)。壓出一條溝線後就可以把紙張輕輕摺起來。

▼ 每個步驟都用好了就可以來裝訂這本攝影集了,把所附加的螺絲手用鎖緊即可
 

▼ 這樣就完成DIY相本了!

翻閱攝影集,那畫質和質感真的非常的棒,畢竟是屬於自己獨一無二的作品
這種真實拿到手裡的感覺,只有感動兩字的存在。

 

▼ 明信片的製作也不要錯過喔!

 

列印 DIY 帶出生活休閒之樂趣

喜歡拍照的朋友們應該都會有一些自己很滿意的影像作品,這些影像作品只要稍作應用, 就可以是一張很棒的卡片,正因為卡片是自己製作的,分享給親友們的時候會格外的有意義喔!

分享給大家如何利用卡紙與繪製好的版型輕鬆製作拍立得卡片。

▼ ▲ 照片與成品

準備材料:

1. 準備沖洗或列印好的4×6相片(3×5也可以但邊會有點鬆)

2. 下載繪製好的PDF版型

3. 準備一張有硬度的紙,磅數最好超過80磅的卡紙、素描紙,並裁切成A4大小

(因為要過印表機列印,請特別注意一下紙張厚度!)

4. 裝飾用的貼紙(39元商店或者文具店都有賣,對於手工不巧的人可以買這種現成的貼紙作輔助)

5. 透明片(文具行買賽路路片或者利用產品的透明包裝外盒)

 

準備工具:

1. 美工刀
2. 切割墊
3. 膠水、雙面膠
4. 鉛筆、橡皮擦

步驟一:

準備好要製作的相片,可以用印表機列印或者沖洗,再將範圍裁切成8.5×10.5cm


步驟二:

再來用該張紙張列印出版型,版型 下載位置

再沿著實線裁切出拍立得卡片的形狀

步驟三:

利用美工刀刀背在版型上的虛線劃一下(力道不用太重,最好是用鐵尺輔助)

步驟四:

黏貼透明片

步驟五:

將上膠水處黏合

步驟六:

將裁切好的攝影作品放入(可放入多張)

步驟七:

再加上裝飾或者紀念性的文字就完成囉!

 

從高中時代至今,印表機從未在家中或工作室裡缺席過,原本單純的列印功能,演變到這次所使用的【Epson WorkForce WF-3621 19合一商用雙面雲端旗艦傳真複合機】,光看到其產品名稱就知道不是省油的燈,令小帆又聯想到天龍八步的「八方六合唯我獨尊功」感覺就是無敵。

使用完Epson WF-3621說穿了就是四大重點:在於節省成本、印刷速度快(別忘了,真的快 好厲害一直是Epson的廣告代名詞)、優異的列印品質、當然;最後還有完善的保固,畢竟Epson在台成立三十多年的大品牌與服務,絕對值得您的信懶。

▼ 列印、影印、掃描、傳真,在工作、學業、生活的好幫手

 

延伸閱讀:

Epson WorkForce WF-3621 19合一商用雙面雲端旗艦傳真複合機 [官方網頁介紹]